Qualiopi

Garde des preuves de tes séances à distance

Pour une formation à distance, ReplayConnect garde le replay, un résumé IA et des notes de suivi pédagogique de chaque séance. Ce sont des éléments de preuve que tu peux présenter à ton auditeur. Ils ne remplacent pas ton dispositif qualité.

Dernière mise à jour : 22 octobre 2026

Quelles preuves garder pour une séance en visio ?

Voici ce que ReplayConnect produit pour chaque séance, et ce que chaque élément ne prouve pas. Garde cette distinction en tête quand tu prépares ton audit.

Éléments de preuve produits par ReplayConnect et leurs limites
Ce que tu veux montrerCe que ReplayConnect gardeCe que ça ne prouve pas
La séance a eu lieuUn replay vidéo de la séance, daté, rattaché à ton espace.Il ne dit pas qui était présent à titre individuel.
Le contenu délivréUn résumé IA de la séance, avec les engagements et les consignes repérés.Un résumé généré par IA peut se tromper. Relis-le avant de le verser à ton dossier.
Le suivi de la séanceDes notes sur 5 par critère pédagogique, et une analyse Qualiopi par IA dans l’onglet Suivi.Ces notes évaluent la séance. Elles n’évaluent pas les acquis de chaque stagiaire.

Indicateurs 10 et 11 : suivi et évaluation en distanciel

Le référentiel national qualité demande à l’organisme de montrer comment il adapte et suit sa prestation, puis comment il évalue l’atteinte des objectifs. Les OF cherchent souvent comment le documenter pour une classe virtuelle.

L’onglet Suivi de ReplayConnect note chaque séance sur des critères pédagogiques, en demi-points sur 5, et propose une analyse Qualiopi par IA. Tu retrouves ces notes avec le replay de la séance. ReplayConnect ne dit pas que le référentiel impose d’enregistrer une séance : c’est ton choix d’organisme, à valider avec ton certificateur ou ton auditeur.

Émargement en formation à distance

ReplayConnect n’est pas un outil d’émargement. Garde ton outil actuel, par exemple celui de ton logiciel de gestion, pour la présence individuelle des stagiaires. Le replay vient en complément : il montre que la séance a bien eu lieu.

Préparer un audit Qualiopi sur une classe virtuelle

  1. Planifie tes séances dans ReplayConnect ou importe-les depuis SmartOF ou Google Calendar.
  2. Laisse le robot enregistrer. Le replay et le résumé arrivent par mail aux participants.
  3. Relis le résumé IA et corrige ce qui doit l’être avant de l’utiliser comme élément de preuve.
  4. Consulte l’onglet Suivi pour retrouver les notes de la séance.
  5. Rassemble ces éléments avec ton émargement et tes évaluations, selon ton dispositif qualité.

Ce que ReplayConnect ne fait pas

  • Il ne te certifie pas et ne garantit pas la conformité de ton organisme.
  • Il ne remplace ni l’émargement ni les évaluations des acquis.
  • Il ne conserve pas le transcript intégral : celui-ci est effacé environ une heure après le début de la séance.

Plus de détails dans la FAQ et sur la page intégrations.

Teste la chaîne complète sur une séance

Crée ton espace, planifie une séance et reçois le replay avec son résumé. Tu préfères en parler d’abord ? Réserve une démo avec l’équipe ILLITH.